公司所屬各部門及授權(quán)管理企業(yè)：
江西印刷股份有限公司第一屆董事會第三次會議于2013年1月31日召開，按照公司章程規(guī)定，會議經(jīng)過表決，同意增設(shè)和調(diào)整公司工作機構(gòu)及職能。
一、增設(shè)后勤服務(wù)部。
二、調(diào)整后的公司工作部門為：綜合辦公室、財務(wù)部、市場營銷部、生產(chǎn)部、采購運輸部、后勤服務(wù)部。
三、各工作部門職能：
綜合辦公室
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司行政日常工作，加強對內(nèi)與對外相互工作聯(lián)系，做好上傳下達工作；
2、負(fù)責(zé)督促落實上級單位或公司領(lǐng)導(dǎo)指示、公司重大工作部署、決議和決定，并及時反饋信息；
3、負(fù)責(zé)公司行政文秘、公文辦理、信息報送、文件資料歸檔及管理、保密機要、所有證照年檢等工作；
4、負(fù)責(zé)公司董事會、總經(jīng)理辦公會等會議記錄，以及綜合性會議籌辦工作；
5、負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用公司各類印章；
6、負(fù)責(zé)公司宣傳工作、重要文稿草擬及征訂報刊等；
7、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)；
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、公用設(shè)施及辦公用具等固定資產(chǎn)的管理；
9、負(fù)責(zé)公司人事管理工作及員工培訓(xùn)、勞資等相關(guān)工作；
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其它工作。
財務(wù)部
1、負(fù)責(zé)制訂完善公司財務(wù)管理內(nèi)控制度；
2、負(fù)責(zé)建立完善公司會計核算體系，對公司各項經(jīng)營活動和日常財務(wù)收支進行帳務(wù)處理，做好公司資金審核、收付及往來結(jié)算工作，按時編制會計報表；
3、負(fù)責(zé)公司融資工作及系統(tǒng)內(nèi)資金安排，并對公司招商引資、投融資項目和計劃進行財務(wù)可行性分析；
4、負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)預(yù)決算工作，制訂完善公司內(nèi)部審計制度，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級相關(guān)部門對公司的有關(guān)審計工作；
5、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營活動的稅收籌劃、稅務(wù)申報工作；
6、負(fù)責(zé)公司會計帳冊、會計憑證和會計報表歸檔管理工作，確保會計資料的安全與完整；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其它工作。
市場營銷部
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項準(zhǔn)印制度，努力完成公司下達的經(jīng)營目標(biāo)；
2、按照公司要求制定年、季、月度營銷目標(biāo)計劃，建立健全各類臺帳，建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密工作；
3、了解客戶產(chǎn)品市場環(huán)境，準(zhǔn)確把握客戶心理行為，對競爭印品的價格、營銷手段等進行收集、整理和分析；
4、制定產(chǎn)品企劃策略，做出銷售預(yù)測，提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃； 5、制定產(chǎn)品價格，根據(jù)市場需求及時調(diào)整營銷策略，不斷拓寬業(yè)務(wù)渠道；
6、負(fù)責(zé)公司紙張的采購管理工作；
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資采購申請審批制度，堅持采購工作公開、公平、公正的原則，要做到貨比三家、價廉物美，保證質(zhì)量節(jié)約開支，廉潔奉公杜絕徇私舞弊；
8、制定及實施市場推廣活動和公關(guān)活動；
9、負(fù)責(zé)營銷及產(chǎn)品發(fā)外加工的協(xié)調(diào)工作，并按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
生產(chǎn)部
1、密切配合市場營銷部各類印品業(yè)務(wù)的開發(fā)，保質(zhì)、保量完成公司各類印品訂（定）單合同的履行；
2、及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作，重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作，確保統(tǒng)計核算規(guī)范、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；
3、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作和工序間的協(xié)調(diào)管理，負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)工藝流程和設(shè)計生產(chǎn)產(chǎn)品布局；
4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量、工藝等制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備及配套生產(chǎn)器具的維護檢修工作，結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)合理安排，確保設(shè)備維護保養(yǎng)所需的正常時間；
6、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作，強化調(diào)度管理、嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律，提高調(diào)度人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)管理水平，平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間，平衡用電、節(jié)約能源；
7、抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、設(shè)備管理員、統(tǒng)計員及車間級管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比；
8、負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計劃，組織實施檢查監(jiān)督及控制；
9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
采購運輸部
1、按照公司車輛使用規(guī)定，做好各類車輛的使用和管理；
2、確保公司生產(chǎn)原料的供給和物品的正常運輸；
3、按照交通管理部門關(guān)于機動車輛驗車的管理規(guī)定，對車輛做好日常維修、保養(yǎng)，定期或不定期的對車輛進行大、小修的管理工作，按期按質(zhì)完成車輛及駕駛員年度驗審工作；
4、加強對駕駛員的安全教育，扎實開展安全活動，確保完成安全生產(chǎn)指標(biāo)；
5、負(fù)責(zé)營運車輛對授權(quán)管理企業(yè)運輸溝通協(xié)調(diào)工作和運輸費用的上繳工作；
6、努力提高服務(wù)質(zhì)量，物品裝卸做到規(guī)范操作，達到客戶滿意，公司滿意；
7、積極開展運輸市場調(diào)研、收集整理市場信息，及時掌握市場動態(tài)，做好市場預(yù)測，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)；
8、負(fù)責(zé)編制年度、月度運輸計劃，并組織實施；
9、解決、調(diào)解好運輸方面的各類矛盾和糾紛，維護運輸秩序，對運輸車輛的安全衛(wèi)生負(fù)責(zé)；
10、負(fù)責(zé)車輛安排，執(zhí)行運輸過程的監(jiān)督與管理和物資、產(chǎn)品出入庫的搬運裝卸工作；
11、采購人員負(fù)責(zé)公司輔助材料、勞保用品及辦公用品的采購管理工作；
12、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資采購申請審批制度，堅持采購工作公開、公平、公正的原則，要做到貨比三家、價廉物美，保證質(zhì)量節(jié)約開支，廉潔奉公杜絕徇私舞弊；
13、遵循以需定購，經(jīng)常性耗用物資適量庫存的原則運作，
積極做好突發(fā)性、偶發(fā)性的采購工作；
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤服務(wù)部
1、負(fù)責(zé)公務(wù)膳食接待、職工食堂管理等后勤保障工作；
2、負(fù)責(zé)抓好安全生產(chǎn)教育，加強安全生產(chǎn)監(jiān)督、檢查和控制、實施，嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生；
3、負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)及消防安全工作，維護公司正常工作秩序，指導(dǎo)公司及授權(quán)管理企業(yè)做好治安、保衛(wèi)工作；
4、負(fù)責(zé)制訂公司治安保衛(wèi)及消防安全規(guī)章制度；
5、負(fù)責(zé)公司及所屬企業(yè)消防措施落實，組織消防安全檢查，對消防安全隱患督促整改，確保消防設(shè)施完好無損，消除不安全隱患；
6、負(fù)責(zé)防盜措施落實，對要害、危險部位和易發(fā)案部位進行安全防范，并負(fù)責(zé)對公司安保人員的管理，阻止無關(guān)人員進入公司、辦公場所；
7、負(fù)責(zé)配合公安、消防等部門處理有關(guān)案件；
8、組織公司物資倉儲管理，保證生產(chǎn)所需庫存原材料，積極合理地開展公司物流統(tǒng)一調(diào)度，提高原材料的周轉(zhuǎn)率；
9、負(fù)責(zé)進庫貨物的驗收和出庫貨物的清點工作、物資倉儲
保管發(fā)放工作；
10、負(fù)責(zé)庫存物資盤點工作，負(fù)責(zé)物資、產(chǎn)品賬、物、卡核對；
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理工作；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其他任務(wù)；
各工作部門根據(jù)工作需要可進行調(diào)整、充實、完善。
二○一三年二月二十五日 |
